משרד הפטנטים האמריקאי ממשיך לעודד מבקשי פטנטים ועורכי פטנטים לקיים ראיונות עם בוחנים בכדי לדון בתיקים ולקדם את תהליך הבחינה. במסגרת ראיון הצדדים יכולים, בראש ובראשונה, להבין אחד את השני טוב יותר. הבוחן יכול להסביר כיצד הוא מפרש מונח מסויים שבעינייו רחב יתר על המידה, וכך הצדדים יכולים לאחוז את השור בקרניו ולקדם את הדיון בתיק. לעיתים , הבוחן עשוי אף להצביע על כיוון שבעיניו מתגבר על הקשיים הנוכחיים, ובכך לקצר את התהליך. קיצור התהליך יכול להיות גם ההבנה שהצדדים לא יוכלו להסכים על נקודה עקרונית והרצון לזנוח את התיק במקום ל"דפוק את הראש בקיר" או להתקדם לשלב הערעור או קדם-הערעור. כך או כך, ראיון בין מבקש הפטנט או עורך הפטנטים שלו ובין בוחן הפטנטים הוא כלי שפעמים רבות מתגלה ככלי יעיל לקידום התיק.
במסגרת המשך עידוד השימוש בכלי זה, משרד הפטנטים האמריקאי החל להתחשב בקיום הראיון במסגרת בדיקת יעדי העבודה של כל בוחן. כעת, המשרד מבקש כעת להקל ולסייע בעצם תיאום הראיון. המשרד השיק כלי חדש: כלי אוטומטי לקביעת מועד הראיון. כלי זה, שזכה לראשי התיבות AIR (ובשם המלא – Automated Interview Request), מאפשר לתאם מועד עם הבוחן בצורה נוחה. השימוש בטופס מחייב לתת הסכמה להתכתב עם משרד הפטנטים באמצעות דוא"ל והסכמה זו אינה ספציפית רק לפעולה זו אלא מהווה הסכמה כללית בתיק עד שהמבקש יחזור בו ויבטל אותה, אם בכלל.
הכלי זמין באתר משרד הפטנטים האמריקאי, בפורטל העוסק בראיונות.